CHO THUÊ VĂN PHÒNG SALA: GIẢI PHÁP MỚI & TỐI ƯU CHO DOANH NGHIỆP

1. Tổng quan về khu đô thị Sala Đại Quang Minh

• Khu đô thị Sala Đại Quang Minh là một trong những dự án đầu tiên tại khu tài chính Thủ Thiêm với quy mô 113 ha được bao bọc bởi sông Sài Gòn. Với vị trí là trái tim của Thủ Thiêm nên được ban lãnh đạo Tp. HCM rất chú trọng đến phát triển quy hoạch với 4 Cây cầu và 1 Hầm xuyên sông để kết nối
• Sala hiện đang là khu đô thị lớn nhất Thủ Thiêm với mô hình đa chức năng như: căn hộ, nhà phố, biệt thự, Shophouse, Văn phòng, giải trí và dịch vụ….

10 Điểm Cần Lưu Ý Khi Thuê Văn Phòng Sala Đại Quang Minh Quận 2

• Thuê văn phòng là một quyết định quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào, vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu suất làm việc, văn hóa công ty và hình ảnh thương hiệu. Với kinh nghiệm 5 năm trong lĩnh vực tư vấn cho thuê văn phòng Sala và khu vực quận 2. Dưới đây là 10 điểm cần lưu ý khi thuê văn phòng giúp doanh nghiệp lựa chọn không gian làm việc phù hợp.

1. Nhu cầu thuê văn phòng phải rõ ràng và cụ thể

• Trước khi tìm kiếm văn phòng, bạn cần xác định rõ nhu cầu cụ thể của công ty, yếu tố nào quyết định và yếu tố nào có giải pháp thay thế. Điều này bao gồm tài chính thuê, yêu cầu về vị trí, số lượng nhân viên, không gian làm việc cần thiết, thời hạn thuê và các tiện ích khác như làm việc ngoài giờ hành chính, phòng họp, khu vực tiếp khách, hoặc bãi đậu xe.

Xác định đúng nhu cầu ngay từ đầu sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình tìm kiếm, tránh thuê văn phòng quá nhỏ hoặc quá lớn so với nhu cầu thực tế.

2. Tài chính phù hợp với nhu cầu thuê

• Khả năng tài chính của doanh nghiệp là một yếu tố quan trọng cần cân nhắc khi thuê văn phòng. Bạn nên xác định ngân sách cụ thể cho việc thuê, bao gồm tiền thuê hàng tháng và các khoản phí phát sinh khác.
• VD: Ngân sách của bạn là 50 triệu/tháng thì bạn chỉ nên chọn thuê văn phòng từ 42 – 45 triệu/tháng vì ngoài chi phí thuê còn có các chi phí khác như chi phí điện, chi phí quản lý, giữ xe, VAT.

Một văn phòng phù hợp với khả năng chi trả sẽ giúp doanh nghiệp duy trì ổn định về tài chính trong dài hạn.

3. Dự trù tốc độ phát triển công ty và tăng trưởng nhân sự

• Khi thuê văn phòng, bạn cần dự trù trước tốc độ tăng trưởng của công ty trong tương lai. Việc thuê một văn phòng với diện tích đủ lớn để đáp ứng sự phát triển của công ty trong 1-2-3 năm tới là rất quan trọng. Điều này giúp bạn tránh phải chuyển văn phòng thường xuyên, gây gián đoạn công việc và mất thêm chi phí di dời. Đảm bảo rằng văn phòng có khả năng mở rộng hoặc chuyển đổi không gian khi cần thiết sẽ giúp doanh nghiệp linh hoạt hơn.

4. Xem xét các loại chi phí khi thuê

• Ngoài tiền thuê, còn rất nhiều khoản phí khác cần được tính toán cẩn thận. Bao gồm các khoản phí dịch vụ như điện, nước, internet, phí quản lý tòa nhà, chi phí làm thêm ngoài giờ và chi phí bảo dưỡng. Bạn cũng cần hỏi rõ về các khoản chi phí ẩn, chẳng hạn như phí đỗ xe hoặc chi phí khi sử dụng các tiện ích chung của tòa nhà. Để tránh những bất ngờ không mong muốn, bạn nên yêu cầu hợp đồng liệt kê chi tiết tất cả các loại chi phí này trước khi ký kết.

Xem thêm: Công ty dịch vụ O2O chuyên cho thuê văn phòng Sala.

https://maps.app.goo.gl/bs2LY6jwegyPTyVv6

5. Môi trường làm việc và đời sống tinh thần của nhân viên

Môi trường làm việc không chỉ ảnh hưởng đến năng suất mà còn đến tinh thần và sức khỏe của nhân viên. Bạn cần chú ý đến các yếu tố như ánh sáng, không gian xanh, thoáng đãng, sự yên tĩnh, và các tiện ích gần văn phòng như quán cà phê, nhà hàng, công viên hoặc trung tâm thể dục. Một văn phòng nằm ở vị trí thuận lợi, có môi trường làm việc thoải mái, sẽ giúp nhân viên cảm thấy gắn bó hơn với công ty và cải thiện hiệu suất làm việc.

6. Xác định lại diện tích trước khi tiến hành ký kết hợp đồng thuê

Trước khi ký hợp đồng thuê, hãy chắc chắn rằng bạn đã kiểm tra và đo lại diện tích văn phòng một cách kỹ lưỡng. Đôi khi, diện tích mà chủ nhà hoặc đại lý cung cấp không hoàn toàn chính xác. Bạn cần đo lại từng khu vực để đảm bảo diện tích sử dụng phù hợp với nhu cầu của công ty. Việc kiểm tra diện tích cũng giúp bạn tránh những hiểu lầm về không gian làm việc trong quá trình thuê và sử dụng sau này.

7. Chọn đối tác thi công và thiết kế nội thất uy tín

Sau khi thuê được văn phòng, bước tiếp theo là thiết kế và thi công nội thất. Việc lựa chọn đối tác thi công uy tín và chuyên nghiệp sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh các rủi ro không mong muốn. Bạn nên tham khảo các công ty thi công nội thất có kinh nghiệm trong việc làm văn phòng để đảm bảo rằng không gian làm việc được thiết kế tối ưu, tiện nghi và phù hợp với văn hóa doanh nghiệp.

8. Kiểm tra kỹ các thông tin trên hợp đồng

• Hợp đồng thuê văn phòng là một tài liệu pháp lý quan trọng, vì vậy bạn cần kiểm tra thật kỹ trước khi ký kết. Hợp đồng cần rõ ràng về các điều khoản như giá thuê, thời gian thuê, các khoản phí phải trả, và quy định về việc sửa chữa, bảo trì văn phòng. Bạn cần phải đọc kỹ hợp đồng hoặc nhờ một bên thứ 3 tư vấn để hiểu rõ về các điều khoản trong hợp đồng từ điều kiện thanh toán

Nếu có bất kỳ điểm nào không rõ ràng, hãy hỏi rõ trước khi đặt bút ký. Đặc biệt, bạn nên lưu ý các điều khoản về gia hạn hợp đồng và điều kiện khi muốn chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.

9. Những điều khoản về thanh toán và tiền tệ

• Khi xem xét hợp đồng thuê, bạn cần quan tâm đến các điều khoản liên quan đến thanh toán và tiền tệ. Đặc biệt, bạn nên kiểm tra rõ về thời hạn thanh toán, hình thức thanh toán (chuyển khoản hoặc tiền mặt), và loại tiền tệ được sử dụng. Nếu bạn thuê văn phòng với hợp đồng dài hạn, hãy chắc chắn rằng hợp đồng có điều khoản điều chỉnh giá thuê theo tỷ giá ngoại tệ hoặc lạm phát để tránh các rủi ro tài chính trong tương lai.

10. Lưu ý về yếu tố pháp lý trong hợp đồng thuê

• Yếu tố pháp lý là một trong những vấn đề quan trọng nhất khi thuê văn phòng. Bạn cần kiểm tra rõ về quyền sở hữu của người cho thuê đối với văn phòng, cũng như các giấy tờ pháp lý liên quan như giấy chứng nhận quyền sở hữu nếu thuê với chủ nhà. Điều này sẽ giúp bạn tránh các rủi ro pháp lý và đảm bảo rằng quyền lợi của bạn được bảo vệ trong suốt thời gian thuê.